Categorie archief: Apps

Wanneer zijn apps geschikt voor BYOD?

Een BYOD-beleid gaat niet slechts om de persoonlijke apparaten waarmee professionals hun werk doen, maar ook om de applicaties en apps die zij daarvoor het beste achten. In een zakelijke omgeving kan die vrijheid nooit absoluut zijn. Zodra er sprake is van uitwisseling van gegevens of van documenten die door meerdere medewerkers bewerkt en gedeeld moeten worden, neemt de vrijheid scherp af. Het is heel fijn dat de nieuwe marketingmedewerker op haar MacBook Pro in Keynote een fantastische presentatie heeft weten te maken, maar de secretaresse heeft Windows 7 op haar laptop draaien met Powerpoint en die wil toch echt op het laatste moment nog wat wijzigingen aan kunnen brengen. Powerpoint kan geen Keynote-bestanden lezen, Keynote kan een presentatie wel opslaan in Powerpoint-formaat maar dat levert een veel minder mooie presentatie op.

Wat we wellicht ook niet willen is dat medewerkers bedrijfsgevoelige gegevens opslaan in verschillende clouddiensten, simpelweg omdat de apps waarmee ze werken verschillende diensten ondersteunen. Of een op zich fantastische app gebruiken waarvan de gegevens alleen maar te openen zijn op de iPad, iPhone en een iMac met bijbehorende, erg dure applicaties voor verdere bewerking en integratie met andere applicaties.

Lees de rest van dit bericht

Een iets te lange shortlist van BYOD apps

Wat maakt een programma of app geschikt voor gebruik op een BYOD apparaat? Het lijkt mij dat een programma vooral geschikt moet zijn voor jouw werk en dat je door niet al te veel hoepels moet springen om de gegevens uit te wisselen met andere apparaten of zelfs andere gebruikers. Idealiter is een programma beschikbaar voor smartphone, tablet en laptop of desktop, zodat de uitwisselbaarheid van gegevens over de apparaten heen op de minste problemen stuit. De afgelopen weken heb ik een groot aantal apps uitgetest op de Asus Transformer en de iPad 2 en daar is een eerste overzicht uit gerold van apps die een nader onderzoek verdienen. In het boek komen uiteindelijk 50 apps terecht. Het eerste overzicht is dus nog iets te lang voor een shortlist. En ik ben nog niet klaar. Zo ben ik nog aan het zoeken naar goede apps voor CRM, projectmanagement, whiteboards, toegangsbeveiliging, encryptie en aansluiting op collaboratie-omgevingen (Sharepoint, Alfresco). Waar een € achter staat, gaat het om een betaalde app.

Maar dan de vraag: Welke app voor de smartphone of tablet mis je in het overzicht en -belangrijker- waarom?. Een gerelateerde vraag: Welke app moet zo snel mogelijk van de lijst af, en -ook hier- waarom?

Lees de rest van dit bericht

Wat zijn dé apps voor BYOD werkers?

Tot voor kort hadden medewerkers een standaard computerwerkplek, draaiende op een versie van Windows met minimaal Microsoft Office, Internet Explorer en een aantal organisatiespecifieke programma’s. Met een BYOD-beleid gaat dat verschuiven. Computerwerkplekken worden mobiel en minder standaard. De desktop wordt aangevuld met laptops, tablets en smartphones, draaiend op een veelvoud aan besturingssystemen. Meer keuzen, meer bomen en -wellicht- daardoor minder zicht op het bos. In het boek wil 50 applicaties aanreiken als ‘must have’ voor de BYOD werkers? Welke applicaties kunnen jullie aanraden voor op de smartphone, tablet en laptop? Uiteindelijk zal ik minimaal de volgende selectiecriteria hanteren:

  • Hoe meer beschikbaar voor meerdere platformen en besturingssystemen, des te beter;
  • Hoe volwaardiger het freemium-aanbod, des te beter;
  • Hoe makkelijker jouw eigen content is veilig te stellen en over te hevelen naar een andere dienst, des te beter.

Maar voor nu hoor ik graag wat jouw absolute aanrader is, en waarom.